Como norma general, todos los ficheros de documentos normalizados deberán tener obligatoriamente el primer registro como Identificador:

Se trata de un registro que puede ofrecer datos de mayor fiabilidad a la transmisión, diciendo de quien viene, a quien va para verificar que es para nosotros, de que documento se trata, y otros datos opcionales:

La posibilidad de numerar nuestros envíos (para el propio control de cada uno), un usuario o persona departamento emisor, y otro destinatario, datos que podrían usarse para reorientar avisos a usuarios de forma desatendida, respecto de entradas de documentos para ellos.

Este registro, además de la información en función del tipo de documento, nos indicará cuantos registros contiene el documento enviado.

REGISTRO IDENTIFICACIÓN: Longitud 080 bytes

El campo de tipo de formato, especifica si es un formato normalizado general (n), o bien es un formato generado de manera particular entre las partes afectadas, al que llamamos "libre" (l) y cuya interpretación está fuera del catalogo fande, aunque utiliza la estructura normalizada de fichero, que permitirá de manera más eficaz, y automática el mecanizar procesos.

 

Los mensajes de FANDITE/SINLI por e-mail deberán codificar el asunto del mensaje y tener anexado un archivo como documento electrónico (uno solo). A efectos de validación previa a la recogida, el asunto vendrá ya con información útil.

El asunto o subject del mensaje contendrá:

ESFANDE 7A Identificador emisor 8A ESFANDE 7A Identificador destino 8A Documento 6A Versión 2N FANDE 5A 

ESFANDELIB09989ESFANDELIB09945LIBROS05FANDE     ó

ESFANDEL0009989ESFANDEL0009945LIBROS05FANDE

El detalle del mensaje, se despreciará y solo el asunto estará contenido en el fichero de log que iefandite genera por cada conexión, solo se extraerá el contenido del fichero adjunto.

Les recordamos que para facilitar al máximo la automatización de los documentos normalizados:

• Se debe enviar un solo documento por fichero. La ficha del libro puede contener el documento normalizado “libros” en formato txt y el fichero con la imagen de la portada en formato jpg
• El fichero transmitido debe contener todos los registros que componen el documento normalizado, usualmente, dos registros de identificación (el primero para Ie-Fande y el segundo propio de Sinli para todos los documentos), un registro de cabecera y uno de detalle.
• ATENCIÓN:
  Los usuarios que envíen con Microsoft Outlook / Outlook Express, deberán comprobar que dentro del menú Herramientas > Opciones > Formato de Correo, el Formato de Mensaje elegido será Texto sin formato.
  Y dentro de la carpeta Correo electrónico de Internet el Formato de Envío a seleccionar será Ninguno; con el fin de evitar los documentos codificados que no admite Ie-Fande.

ESTRUCTURA Y TIPOS DE FICHEROS

Los ficheros deberían ser planos de texto, con campos de longitud fija, con un registro en cada línea, y donde cada registro lleve un campo inicial identificando su naturaleza. Terminador de registro CR+LF.

El nombre de los ficheros no debería ser significativo, es decir que no tenga contenido como tal, y debería de tener como máximo 8 caracteres por tema de compatibilidad con los distintos sistemas donde pueda funcionar.

La codificación de campos numéricos se hará de la manera más habitual en ASCII: campos con valores ajustados a la derecha y de haber signo, este ocupará la posición anterior al número (de manera flotante), es decir que siempre en campos numéricos negativos se perderá un dígito para el signo. Se entiende que lo todo anterior se refiere a los signos negativos, ya que las cantidades positivas nunca llevan signo. Un campo de tres dígitos podrá tener valores entre -99 y 999.

Ejemplo:

Tomemos el campo Pvp incluido iva 7 N (2 dec. implícitos) la forma de expresar un precio de –129,50 seria: -12950, sin que sea necesario poner un cero delante del signo para completar las 7 posiciones del campo

Todos los campos numéricos de naturaleza importe, descuento o cualquier tipo de porcentaje irán expresados con dos decimales, entendiendo que las dos ultimas posiciones corresponden a la parte decimal.

En todos los documentos donde aparezca cualquier tipo de importe, existirá un campo en el registro de cabecera indicando la moneda, lo cual implica que todos los campos de naturaleza importe / precio irán expresados en la misma moneda.

Los campos de tipo fecha se asumen que siempre estarán en el formato AAAAMMDD, si no se indica en el campo otra especificación.

El ISBN será un campo obligatorio de 17 dígitos (incluido el dígito de control) con guiones. En el caso de que el libro o producto no lo tenga se sustituirá por el código que le asigne el proveedor a ese producto. Cada registro de tipo 'artículo' deberá rellenar el campo 'Referencia'.

Los campos que no son obligatorios son libres de usarse o no, pero siempre teniendo en cuenta que hay que preservar la estructura de campos de longitud fija.

En el caso del EAN y tratándose de un libro se utilizarán 13+5 dígitos. El addendum en un campo aparte de 5 dígitos, alineado a la derecha.
Todos los ficheros deberán contener en la primera línea el registro de identificación, donde irá la información sobre el remitente y destinatario así como el tipo de fichero del que se trata.

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Para ver todos los documentos de SINLI seguir este enlace:

http://www.fande.es/Sinli/NormalizacionISBN13.asp